Productividad Zen 37: Just do it

Un profesor de la facultad decía que cuánto más trabajo tenemos, nos volvemos más productivos; pero cómo terminar un proyecto cuando tenemos muchas ideas en la cabeza?

1. Planificar: hacer una lista de tareas ayuda a saber exactamente qué tenemos que hacer a continuación. Es importante dividir un proyecto grande en pequeñas tareas para que podamos completar varias en poco tiempo y sentirnos más satisfechos.
2. Priorizar: si este día fuera el último de mi vida, moriría feliz? Todo lo que no sea importante y contribuya de manera significativa al proyecto, es mejor no hacerlo. Siempre tenemos tiempo de pulir detalles más tarde.
3. Establecer deadlines: aunque se trate de proyectos personales, es importante establecer una fecha límite ya que nos motivan.
4. Simplificar: las herramientas están hechas para ayudarnos no para perder tiempo, por ejemplo si tenemos un sistema muy complejo para organizar archivos, vamos a estar más tiempo clasificando que trabajando.
5. Enfocar: concentrarse en una única tarea y finalizarla, es decir, no vivir en modo multitarea, desconectarse del Messenger, no leer mails, no contestar el teléfono, y todas las actividades que puedan distraernos mientras trabajamos.Nunca leer mails a primera hora, ya que es probable que recibamos diversos correos personales de baja prioridad y perdamos tiempo mirando powerpoints e inclusive leyendo algún que otro SPAM. Tampoco es recomendable leer eMails antes de acostarnos ya que nos mantiene alertas e impide que conciliemos el sueño.Cuanto más minimalista sea el ambiente donde trabajamos, tendremos menos cosas con las cuales distraernos.
6. Rechazar: elegir un número determinado de tareas que sabemos que somos capaces de cumplir y terminarles, cuando el jefe/cliente pregunte por el progreso de las otras tareas, renegociar el tiempo para terminarlas y mostrarle las que ya están prontas.
7. Delegar: dedicarnos solamente a las tareas más críticas y delegar tareas menores sin ni siquiera verificarlas. Nuestro ego dice “Nadie lo hacer mejor que yo” pero el día tiene sólo 24hs.
8. Controlar: tener bajo control todas aquellas variables que puedan influir negativamente en nuestro entorno de trabajo, prevenir los problemas en vez de perder tiempo solucionándolos.
9. Descansar: es imposible rendir sin descansar, es mejor acostarse a dormir y seguir al día siguiente o salir a dar un paseo para despejarnos, antes de estar horas para realizar una tarea sencilla porque simplemente no podemos mantener los ojos abiertos. Aprovechar las horas del día en que somos concientes que tenemos una baja productivdad para hacer un break.

Otros consejos

1. El cielo es el límite: no permitir que las opiones de terceros influyan en nuestro ánimo por el proyecto ni dejar de hacer algo porque no sabermos cómo, siempre se puede investigar o contratar a alguien. No cuestionarnos si lo estamos haciendo bien o mal, lo más importante es terminarlo, más adelante podemos recibir feedback.
2. Darle tiempo al tiempo: no establecer metas basadas exclusivamente en una fecha, en retrospectiva es sólo importante si lo hicimos o no, no cúando.
3. 99% trasnpiración, 1% inspiración: aún en momentos en que no se nos ocurra nada brillante, tenemos que hacer algo, ya que crea un hábito de producción.
4. Vestirse para el éxito: lucir prolijo pone nuestra mente en modo trabajo, si nos quedamos en pijama todo el día, estamos a un paso de convertirnos en un couch potatoe.

Nota: El título de esta entrada, hace referencia al blog zenhabits y a Getting Real de 37signals y el slogan de 1988 de Nike.

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