Cloud storage el backup ideal

Los problemas del backup tradicional

En esta era digital en la que vivís, dependés en mayor o menor medida del uso de la computadora, que como bien sabés, puede fallar. Según el daño que sufra el disco duro, los datos pueden ser irrecuperables. Podés comprar uno nuevo, pero ¿cómo reemplazás documentos de trabajo, de estudio, fotografías digitales de familiares y amigos, etc.? ¹

Necesitás una copia de seguridad de tus archivos en CD, en DVD, en un pendrive, o en un disco duro externo como backup (o respaldo). Aplicando la Ley de Murphy (todo lo que puede salir mal, va a salir mal), tener una única copia, es lo mismo que no tener ninguna, ya que cuántas veces te habrá pasado de grabar un CD o DVD y que luego no lo puedas leer.

En este punto, llegamos a la primera conclusión: para que una copia de seguridad sea efectiva, tiene que ser redundante, o en otras palabras, tenés que tener más de 1 copia.

Ahora suponete que tenés la computadora y en la misma habitación 2 copias en DVD. ¿Qué pasa si ocurre un incendio, una inundación, un robo? Perdés todas las copias. Llegamos a la segunda conclusión: para que una copia de seguridad funcione, las tenés que almacenar en ubicaciones diferentes.

¿Entonces cómo hacés? Una opción puede ser guardar una copia en tu casa y otra en la de un amigo o familiar. Así surge un nuevo problema: tenés que mantener las copias sincronizadas, ya que obviamente vas a seguir generando nuevos documentos o modificando los existentes. Es un trabajo muy tedioso, pero por suerte hay otro método.

La solución moderna y efectiva

Los problemas que tenés como usuario con tu información, también los tienen las grandes empresas, y la solución es para todos la misma: almacenar los archivos en Internet, más específicamente usando un cloud storage (almacenamiento en la nube), donde se guarda la información en un disco virtual, que no guarda una relación directa con un recurso físico.

¿Cómo ponés en práctica esta solución? Dropbox es una aplicación muy sencilla que te permite acceder a todas las ventajas del cloud storage. Cuando lo instalás crea una carpeta especial y cuando copiás archivos a dicha carpeta los copia a un servidor Amazon S3. Si tenés más de una computadora (por ej.: una de escritorio y un laptop), podés instalar Dropbox para sincronizar tus archivos y también sirve para compartir archivos (por invitación o público).

En el video, te muestro cómo se usa DropBox.

¿Es seguro guardar archivos en Internet?

Así como un banco se especializa en guardar dinero, hay empresas que se especializan en guardar información. En cuanto a la seguridad física, solamente ingresan los empleados necesarios y se verifica su identidad con múltiples métodos. A nivel informático cuentan con medidas contra los ataques más comunes. Más información en AWS Overview of Security Processes

¿Alguien puede ver mis archivos?

La información se almacena cifrada, usando el algoritmo AES 256 que hasta la fecha nadie ha podido romper e intentar combinaciones aleatorias para descifrar la clave tardaría más de una vida!

Solo se puede acceder a los archivos con el usuario y contraseña, por lo tanto tenés que eligir una contraseña de por lo menos 8 caracteres combinando letras/números, mayúsculas/minúsculas y signos de puntuación. Además tené precaución al usar la función de recordar contraseñas del navegador web si compartís la computadora con otras personas.

Conclusiones

Instalá DropBox y ¡empezá a hacer backup de tus documentos!