2 alternativas gratis a Microsoft Office

por Natalia Ventre el ・ podés leerlo en 2 minutos ・

Excel, PowerPoint y Word son programas sólidos. Para una oficina, se justifica el precio, pero para un uso hogareño es medio caro. Hay alternativas, no tan completas, pero que definitivamente compensan sus carencias al ser gratis.

OpenOffice

OpenOffice es una suite Open Source disponible para Linux/Mac/Windows. Incluye:

  • Writer - equivalente a Word
  • Calc - equivalente a Excel
  • Impress - equivalente a PowerPoint
  • Draw - equivalente a Visio
  • Base - equivalente a Access

Lo podés descargar desde OpenOffice.org.

Ventajas de OpenOffice

Una de las principales ventajas a la hora de cambiarse es que podés abrir y editar archivos creados con MS Office e inclusive podés guardar archivos con extensión .doc (Word), .ppt (PowerPoint) y .xls (Excel). Otro punto a favor es que podés exportar como PDF.

Desventajas de OpenOffice

Faltan varias opciones/funciones, por ejemplo cambiar mayúsculas y minúsculas sólo tiene la opción “MAYÚSCULAS” o “minúsculas”, no existe la opción “Tipo oración”. Algunas opciones son muy difíciles de encontrar, los menús están ordenados raro.

Tienen un aspecto visual bastante desactualizado y pasado de moda, parece un programa de hace 10 años atrás. OpenOffice es una suite que funciona, pero no dan muchas ganas de pasar tiempo usándola.

Google Docs

Google Docs es una alternativa basada en web, para acceder simplemente necesitás una cuenta de Google. Por ser una aplicación web funciona en todos los sistemas operativos y no requiere instalación. Incluye:

  • Documentos - similares a Word
  • Presentaciones - similares a PowerPoint
  • Hojas de cálculo - similares a Excel
  • Formularios
  • Dibujos - equivalentes a Visio

Ventajas de Google Docs

Google Docs también te abre archivos de Office (Upload…) y te deja descargar archivos en varios formatos, incluyendo MS Office, OpenOffice y PDF. Las ventajas más importantes de Google Docs, derivan del hecho de tratarse de una aplicación web:

  • Almacenamiento seguro: los archivos se almacenan en la nube, no tenés que hacer backups manualmente
  • Podés acceder desde cualquier computadora conectada a Internet: no es necesario andar con un pendrive encima para trasladar archivos
  • Compartir es fácil: tan sólo tenés que otorgar permisos o mandar un link
  • Se actualiza automáticamente: está en constante desarrollo y las mejoras son notorias

Otra ventaja es la lista de archivos (equivalente al Explorador de Windows), que permite organizar los documentos en carpetas, con etiquetas de colores, para administrarlos de manera eficiente.

Con el formulario, que no tienen equivalente en MS Office, podés generar formularios de contacto, encuestas, etc., sin tener conocimientos de programación y publicarlos en la web, para que la gente los rellene.

Desventajas de Google Docs

Al igual que OpenOffice tiene algunas limitaciones, por ejemplo, podés aplicar estilos de texto, pero los estilos no son editables.